INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI
Sisam Agenti Srl desidera informarVi che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) prevede la nuova regolamentazione per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al Trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale Trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, secondo i principi contenuti nell’art. 5 del GDPR.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR forniamo pertanto le seguenti informazioni:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Il Titolare del Trattamento è Sisam Agenti Srl avente sede legale in Scali Cerere, 15 – 57122 Livorno (LI) al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@sisam.it. |
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO) | Il Responsabile della Protezione dei dati designato è Pratika S.r.l., (referente Alex Stellini) al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@gruppopk.com, oppure telefonando al 0432807545. |
DATI PERSONALI TRATTATI | Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti/fornitori, quali quelli del legale rappresentante dell’azienda che sottoscrive il contratto in nome e per conto di questi ultimi, nonché dei dipendenti/consulenti del cliente/fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto. Potrebbero essere trattati anche dati afferenti a categorie particolari di dati secondo quanto previsto dalla normativa inerente alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. I Dati potrebbero comprendere anche eventuali dati giudiziari riportati in banche dati pubbliche. |
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | · Finalità connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale tra la nostra Società e il proprio cliente/fornitore; · Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili; · Adempimento obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; · Accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. · Invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi. |
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI | Durata contrattuale, e alla cessazione del rapporto contrattuale per un periodo di 10 anni o quanto diversamente stabilito dalla normativa pro tempore vigente. Restano fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori o specifici previsti da normative e regolamenti applicabili nel settore, oppure utili all’eventuale difesa in giudizio dell’Azienda. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Per le comunicazioni commerciali, i dati saranno conservati per un periodo di due anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o sino ad eventuale manifestazione di dissenso da parte vostra. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. |
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | Le attività di trattamento risultano necessarie per l’esecuzione di un contratto, ovvero sono necessarie per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento. Le eventuali comunicazioni commerciali, in un rapporto B2B già esistente, secondo le linee guida dell’Autorità garante e quanto previsto dai considerando del GDPR, rientrano nel legittimo interesse del Titolare, quale soft spam. |
CONFERIMENTO DEI DATI | Il conferimento dei Dati è obbligatorio in quanto strettamente indispensabile per poter dare esecuzione alle finalità esplicitate, pertanto il mancato conferimento renderà impossibile l’esplicazione e il raggiungimento delle già menzionate finalità. |
DESTINATARI DEI DATI | I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di Titolari autonomi del Trattamento ovvero di Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare ex art. 28 GDPR. Tra questi, a titolo esemplificativo, Enti pubblici; Pubblica autorità; Consulenti e fornitori di servizi a vario titolo. L’elenco completo dei Destinatari e dei Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare è sempre disponibile presso la sede legale del Titolare del Trattamento. |
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO | I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. |
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI | Ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR 2016/679 alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a destinatari e Responsabili del trattamento (questi ultimi opportunamente nominati dal Titolare), con sede presso Paesi Terzi non europei, sempre secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della sua riservatezza. |
DIRITTI DELL’INTERESSATO E RECLAMO | Relativamente ai dati personali l’interessato può esercitare i diritti previsti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR e precisamente: Diritto di accesso (art. 15) – consiste nell’ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati e a determinate informazioni (esplicitate nell’articolo citato) in merito ai dati di cui trattasi. Diritto di rettifica (art. 16) – Consiste nel dare la possibilità all’interessato di modificare i propri dati nel caso siano inesatti. Diritto di cancellazione (art. 17) – Possibilità da parte dell’interessato di cancellare i propri dati in possesso del titolare quando, ad esempio, viene revocato il consenso al trattamento oppure raggiunta la finalità perseguita o quando risulta illecito. Ovviamente, non sempre sarà possibile adempiere alla richiesta di cancellazione. Questo accade ad esempio quando i dati servono per adempiere ad un obbligo legale o sono necessari per la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Diritto Opposizione (art. 21) – La possibilità di opporsi al trattamento, va garantito quando la base giuridica è il legittimo interesse o l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Anche questo diritto ha i suoi limiti in quanto ci potranno essere casi in cui prevale l’interesse legittimo del titolare rispetto a quello dell’interessato, fondamentale sarà effettuare il giusto bilanciamento, oppure il trattamento è necessario per un compito di interesse pubblico o l’accertamento, la difesa o l’esercizio di un diritto di fronte ad un giudice. Diritto alla portabilità (art. 20) – prevede che, nel caso un trattamento sia basato sul contratto o sul consenso, in caso di richiesta, vengano forniti all’interessato i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico (json, xml, csv), questo diritto si applica solamente ai dati forniti spontaneamente e non a quelli inferiti o derivati. Diritto di revoca (art. 7) – In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dal Titolare del trattamento si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Tutti i predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa. |
INFORMATION TO CUSTOMERS AND SUPPLIERS
Sisam Agenti Srl would like to inform you that Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) provides for the new regulations for the protection of persons and other subjects with respect to the processing of personal data.
According to the mentioned legislation, such Processing will be based on the principles of lawfulness, fairness and transparency and protection of confidentiality and rights, according to the principles contained in art. 5 of the GDPR.
Pursuant to art. 13 GDPR, we therefore provide the following information:
DATA CONTROLLER | The Data Controller is Sisam Agenti Srl with registered office in Scali Cerere, 15 – 57122 Livorno (LI) which you can contact by writing to the following e-mail address: privacy@sisam.it. |
DATA PROTECTION OFFICER (DPO) | The designated Data Protection Officer is Pratika S.r.l., (contact person Alex Stellini) who can be contacted by writing to the following e-mail address: dpo@gruppopk.com, or by calling the 0432807545. |
PERSONAL DATA PROCESSED | “Data” means those relating to natural persons processed by the Company for the stipulation and execution of the contractual relationship with its customers/suppliers, such as those of the legal representative of the company who signs the contract in the name and on behalf of the latter, as well as the employees/consultants of the customer/supplier, involved in the activities referred to in the contract. Data relating to special categories of data may also be processed in accordance with the provisions of the legislation relating to health and safety in the workplace. The Data may also include any judicial data reported in public databases. |
PURPOSE OF THE PROCESSING | · Purposes related to the establishment and execution of the contractual relationship between our Company and its customer/supplier; · Carrying out administrative-accounting obligations; · Fulfilment of obligations provided for by law, by a regulation, by EU legislation or by an order of the Authority; · Ascertain, exercise and/or defend the Company’s rights in court. · Sending via e-mail, post and/or text message and/or telephone contacts, newsletters, commercial communications and/or advertising material on products or services offered by the Data Controller and detection of the degree of satisfaction with the quality of services. |
DATA RETENTION PERIOD | Duration of the contract, and the termination of the contractual relationship for a period of 10 years or as otherwise established by the pro tempore regulations in force. In any case, this is without prejudice to longer or specific retention periods provided for by laws and regulations applicable in the sector, or useful for the Company’s possible defence in court. In the case of litigation, for the entire duration of the same, until the deadlines for appeal have been exhausted. For commercial communications, the data will be kept for a period of two years from the termination of the contractual relationship or until you express your disagreement. Once the above retention periods have expired, the data will be destroyed, erased or rendered anonymous, compatibly with the technical procedures of deletion and backup. |
LEGAL BASIS OF THE PROCESSING | The processing activities are necessary for the performance of a contract, i.e. they are necessary to comply with a legal obligation to which the data controller is subject. In any case, it is always possible to ask the Data Controller to clarify the concrete legal basis of each processing. Any commercial communications, in an already existing B2B relationship, according to the guidelines of the Guarantor Authority and the provisions of the recitals of the GDPR, fall within the legitimate interest of the Data Controller, as soft spam. |
PROVISION OF DATA | The provision of Data is mandatory as it is strictly essential to be able to carry out the purposes specified, therefore failure to provide it will make it impossible to explain and achieve the aforementioned purposes. |
DATA RECIPIENTS | The Data may be communicated to external parties operating as independent Data Controllers or Data Processors appointed by the Data Controller pursuant to Article 28 of the GDPR. These include, but are not limited to, public bodies; Public Authority; Consultants and service providers in various capacities. The complete list of Recipients and Data Processors appointed by the Data Controller is always available at the registered office of the Data Controller. |
PERSONS AUTHORISED TO PROCESS DATA | The Data may be processed by employees of the company departments responsible for the pursuit of the purposes indicated above, who have been expressly authorized to process them and who have received adequate operating instructions. |
TRANSFER OF PERSONAL DATA | Pursuant to art. 44 et seq. of GDPR 2016/679, some of your personal data may be communicated to recipients and Data Processors (the latter duly appointed by the Data Controller), based in non-European third countries, always according to the principles of lawfulness, fairness, transparency and protection of your privacy. |
RIGHTS OF THE DATA SUBJECT AND COMPLAINT | With regard to personal data, the interested party may exercise the rights provided for in art. 15 et seq. GDPR and precisely: Right of access (art. 15) – consists in obtaining confirmation from the Data Controller as to whether or not personal data concerning him or her is being processed and, if so, obtaining access to the same data and to certain information (explained in the aforementioned article) regarding the data in question. Right to rectification (art. 16) – This consists of giving the interested party the opportunity to modify their data if they are inaccurate. Right to erasure (art. 17) – Possibility for the interested party to delete their data in the possession of the data controller when, for example, consent to processing is revoked or the purpose pursued has been achieved or when it is unlawful. Obviously, it will not always be possible to comply with the deletion request. This is the case, for example, if the data is used to comply with a legal obligation or is required for the defence of legal claims. Right to Object (art. 21) – The possibility to object to processing must be guaranteed when the legal basis is legitimate interest or the performance of a task carried out in the public interest. This right also has its limits as there may be cases in which the legitimate interest of the data controller prevails over that of the data subject, it will be essential to carry out the right balance, or the processing is necessary for a task of public interest or the establishment, defense or exercise of a right before a court. Right to portability (art. 20) – provides that, in the event that a processing is based on contract or consent, in the event of a request, the data subject is provided with his/her personal data in a structured and machine-readable format (JSON, XML, CSV), this right applies only to data provided spontaneously and not to those inferred or derived. Right of revocation (art. 7) – In the event of signing any form of consent to the processing requested by the Data Controller, it should be noted that the interested party may revoke it at any time, without prejudice to the mandatory obligations provided for by current legislation at the time of the request for revocation. You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in the Member State in which you habitually reside or work or in the State where the alleged infringement occurred. All the aforementioned rights may be exercised by sending a specific request to the Data Controller through the contact channels indicated in this policy. |
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, così come aggiornato dal D.lgs. 101/2018) e comunitaria (Regolamento europeo 2016/679, GDPR) e successive modifiche, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.
La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito.
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Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata e pseudonimizzata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza; tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
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Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti interni, ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati quali Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
I dati raccolti dal sito sono trattati dal Titolare del Trattamento e sono curati solo da personale tecnico autorizzato al trattamento o nominato quale Responsabile esterno del trattamento a norma dell’art. 28 Reg. UE 2016/679. Il server che ospita il sito è localizzato in Italia.
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, ai sensi degli artt. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679.
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Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
I Dati dell’Utente sono raccolti per le finalità di seguito riportate:
- monitorare l’infrastruttura;
- contattare l’Utente in caso di richieste di contatto da parte sua.
Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
Relativamente ai dati personali medesimi l’interessato può esercitare i diritti previsti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR e precisamente:
Consiste nell’ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati e a determinate informazioni (esplicitate nell’articolo citato) in merito ai dati di cui trattasi.
Consiste nel dare la possibilità all’interessato di modificare i propri dati nel caso siano inesatti.
Consiste nella possibilità da parte dell’interessato di cancellare i propri dati in possesso del titolare quando, ad esempio, viene revocato il consenso al trattamento oppure raggiunta la finalità perseguita o quando risulta illecito. Ovviamente, non sempre sarà possibile adempiere alla richiesta di cancellazione. Questo accade ad esempio quando i dati servono per adempiere ad un obbligo legale o sono necessari per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Prevede la possibilità di opporsi al trattamento, va garantito quando la base giuridica è il legittimo interesse o l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Anche questo diritto ha i suoi limiti in quanto ci potranno essere casi in cui prevale l’interesse legittimo del titolare rispetto a quello dell’interessato, fondamentale sarà effettuare il giusto bilanciamento, oppure il trattamento è necessario per un compito di interesse pubblico o l’accertamento, la difesa o l’esercizio di un diritto di fronte ad un giudice.
Prevede che, nel caso un trattamento sia basato sul contratto o sul consenso, in caso di richiesta, vengano forniti all’interessato i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico (json, xml, csv), questo diritto si applica solamente ai dati forniti spontaneamente e non a quelli inferiti o derivati.
In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dal Titolare si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti riportati, all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Tutti i predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
Il Titolare del Trattamento è Sisam Agenti Srl avente sede legale in scali Cerere nr. 15 a Livorno, al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@sisam.it, oppure telefonando al 0586 243814.
Il Responsabile della protezione dei dati ex artt. 37 e ss. GDPR della società è individuato nella figura della società Pratika S.R.L. (DPO Alex Stellini) sita in Via Carnia, n. 1, Rodeano Alto, Rive D’Arcano (UD), i cui dati di contatto sono i seguenti: e-mail dpo@gruppopk.com.
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